система онлайн-бронирования

10 советов для создания незабываемой конференции

Организация конференции для многих уже стала привычным процессом. Одни и те же этапы, основные моменты и подводные камни - организация идет по накатанной схеме и, с опытом, перестает пугать. Посмотрим на это глазами участников.

Современный деловой человек регулярно посещает образовательные мероприятия и удивить его сложно. Ниже представлены способы сделать ваше мероприятие непохожим не другие.

  • Используйте новые идеи первыми

    Организаторы различных ивентов пользуются одинаковыми подходами в работе и оформлении. Будьте новаторами в своей сфере и через время другие будут использовать ваши идеи. Если вам кажется удачным тот или иной момент в организации конференции - рискуйте. Гости это точно заметят и оценят.

  • индивидуальный подход к участникам мероприятия

    Для гостей очень важно почувствовать себя особенными. Это можно подчеркнуть индивидуальным письмом или звонком после регистрации, помощью в дороге. Если мероприятие небольшого формата - сделать это будет намного удобнее. Гостей, которые привыкли к рассылке и обобщенным обращениям, это приятно удивит.

  • совместное планирование конференции

    После любого мероприятия всегда будет несколько недовольных участников, которых не устроил тот или иной момент в организации. Дайте участникам возможность помочь вам в выборе тем, формата выступления, спикеров. Технически это можно организовать с помощью форума или обсуждения после регистрации. Это позволит вам лучше узнать пожелания гостей и их интересы.

  • тщательная работа над содержанием конференции

    Даже идеальная организация ивента не застрахует от скучных докладов и повторной информации. Заранее оговорите со спикерами необходимость качественного материала и интересной подачи. Заранее проверяйте презентации, при необходимости можно провести небольшую репетицию.

  • уделите внимание развлекательной программе

    Музыкальный коллектив, вокальное выступление или небольшая театральная постановка во время перерывов привлекут внимание гостей и однозначно удивят их.

  • откажитесь от стандартных вступлений

    Длинные вступительные речи, торжественные приветствия и представления гостей - та часть программы, на которую многие гости привычно “опаздывают”, так как знают, что не упустят ценную информацию. Удивите их и замените долгие речи действительно емкими и цепляющимися словами.

  • отдых во время работы

    Только кажется, что участники конференции ничего не делают и отдыхают во время мероприятия. На самом деле большие объемы информации порядком забирают силы. Продумайте и организуйте зоны для отдыха и общения, где можно будет обсудить услышанное и немного расслабиться.

  • интерактив для гостей и розыгрыши

    Лотерея, призовое посадочное место или небольшой конкурс помогут гостям расслабиться и сделают атмосферу более теплой.

  • используйте живую музыку вместо привычной фоновой

    Это заинтересует участников и подчеркнет статус мероприятия.

  • проведите конференцию за городом

    Загородные мероприятия смогут приятно удивить многих. На самом деле, мало кто из организаторов хочет брать на себя дополнительные обязанности по организаций выездной конференции за городом. В клубном поселке “Царство-Королевство” команда профессионалов поможет Вам в организации мероприятия на высоком уровне и возьмёт на себя все технические детали.