Как организовать деловое мероприятие за городом

Проведение делового мероприятия за городом - отличная и свежая идея. Вас могут напугать трудности в организации такого ивента, однако качественная подготовка позволит вам заранее проработать все моменты и увеличит шансы на успех.

На что стоит обратить внимание, если конференция проходит за городом?

Конечно, в первую очередь, необходимо продумать вопрос с доставкой гостей и их размещением. Даже если конференция однодневная - это может понадобиться. При регистрации участники должны указать, каким образом они будут добираться до места проведения мероприятия и будут ли оставаться на ночь. Дайте участникам информацию о возможных вариантах и детально опишите их с указанием стоимости. Так вы заранее получите данные о том, какой транспорт заказывать и сколько спальных мест необходимо, а также сможете спланировать бюджет.

Оформление площадки для мероприятия является важной частью подготовки. Необходимо разместить информационные модули и элементы презентации. Заранее стоит согласовать план технического обеспечения. Это нужно делать на месте, с учетом всех деталей и возможных вариантов развития событий. Заранее подготовьте расходные материалы, раздаточные комплекты.

Организация питания - еще один этап подготовки, который необходимо просчитать до мелочей. Это могут быть кофе-брейки, фуршет, гала-ужин или обед. Оговорите меню и количество еды, не забывайте про питьевую воду для участников. Также стоит заранее продумать культурную программу.

Если вы хотите провести мероприятие за городом и не знаете с чего начать - обратитесь за помощью в “Царство-королевство”. Современный конференц-зал, хорошее техническое обеспечение, комфортные условия для размещение гостей и их питания избавят вас от проблемных моментов в организации и помогут сделать мероприятие незабываемым для всех участников.